Etkili İş Yazışmaları İçin:
- Her konu için ayrı bir mektup yazın,
- Yazışma konusunu (subject) her yazışmada mutlaka açıkça belirtin,
- Tüm referanslarınız için, başlık ve tarihi ve varsa revizyon numarası gösterin,
- İlk birkaç cümlede mektubunuzun amacını yazın,
- Bir olayı (case) anlatırken, önce sonuç paragrafınızı, ardından olayın detaylarını aktarın,
- Nesnel ve gerçeklere dayalı bir dil kullanın,
- Eğer sözleşmesel bir maddeyle ilgili yazıyorsanız, o maddeye atfınızı yapmayı unutmayın,
- Mektubunuzun ana noktalarını mektubun ilk sayfasında tutmaya özen gösterin,
- İstatistik verilerinizle mektubu boğmayın, onları ek olarak sunmanız daha etkili olacaktır,
- Şekil ve grafikler, tablolardan daha etkilidir; mektubunuzda mümkün olduğunca yalnızca ekte sunduğunuz verilerden bahsedin,
- Karşı taraftan ne beklediğiniz konusunda açık ve net olun,
- Bütün ekleri yazışma sonunda belirtin,
- Eğer önemliyse, cevap beklediğiniz en geç tarihi belirtin.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder